按照我们过往的认知，公司的印章管理工作和方式无非就是制定好相应的条例制度，然后将印章交给文秘或是会计兼职管理，或者印章较多设立一个岗位甚至是部门专职保管使用等等。智能印章作为新兴的企业安全印章管理方案，本身的发展时间其实并不算长，因此很多用户对于智能印章的了解也是一知半解，那么思格特小编今天就来说一下智能印章到底是通过什么样的方式完成对公司的印章管理，以及回答用户的一些疑惑，如标题所言应用智能印章是否破坏公司原有的印章。
什么是智能印章？智能印章是简称，直观展现出来的信息比较少，有时候确实很容易让人误解。智能印章的全称是“智能印章管理系统”是一种通过智能硬件设备结合管理软件形成的在线信息化印章管理平台，更简单的说就是一种通过手机APP或者电脑软件操作智能设备，代替人员管理印章的系统。
智能印章工作原理和流程？当我们引进购买智能印章管理系统之后，那么我们会得到以下产品：1、一款智能印章机；2、一个手机APP/PC端管理软件；3、企业云服务器等。前期的配置调试工作，思格特智能印章系统会有专门的工作人员帮忙引导，所以这一点我们可以略过。配置完成后，我们将公司的印章安装到智能印章机当中，进行锁存，每次文件需要盖章的时候，公司工作人员使用前期配置好的账号密码或者指纹登入智能印章机，将文件放入智能印章机的文件仓内，然后在手机APP上填写和提交用印的申请。
这时候，智能印章系统就会自动的将工作人员填写的申请信息和文件图像资料都发送给公司领导人进行审批。确认授权之后，智能印章机接收到指令便会自动的完成盖章操作，并且将这些盖章数据自动上传到云服务器进行保存，到此整个用印流程就算是已经完成了。从印章的使用申请到审批、授权、盖章和登记，人员并不要完成太多的步骤，并且在线远程的使用管理方式，大大的提高了公司印章管理工作效率，盖章登记工作由设备系统自动完成也很好的避免了人为管理的风险问题。看到这，相信已经很明确了，智能印章的使用是不需要破坏原有公司印章的，只是将印章安装到设备当中，通过手机远程管控设备从而达到印章在线化管理的目的。