经营一家企业，虽然可以短短几年就赚的盆满钵满，但很多时候同样埋藏着风险。尤其是内部管理不规范的企业，一不小心就给自己惹来了麻烦，而往往这些麻烦，都是自己人给埋下的“坑”。
就拿企业公章来说，在管理使用时一旦出现问题，最容易因为下面的人各种“操作”，给公司造成财产损失，有时损失金额甚至可能上亿元。这不，这里就有一个因为分公司负责人使用“萝卜章”、最后总公司承担责任的案例，真的是“人在家中坐，锅从天上来”。
某康保险代理有限公司在宁阳设立了某康保险宁阳营业部，任命冀某为其公司宁阳营业部负责人，该负责人为营业部的筹建、招待等用途向宁阳县某华超市购置商品，并出具欠据，欠据由经办人冀某签名并加盖了某康保险宁阳营业部的公章，但是该公章未进行备案登记。
后来，因为该欠据相关款项的还款问题，宁阳县某华超市将冀某和某康保险代理公司诉至法院，要求某康保险代理公司支付欠款。该案已经过二审，二审维持了一审判决。
其中，一审法院认为：某康保险宁阳营业部系依法登记成立的分公司，不具有法人资格，不具备独立承担民事责任的能力，现某康保险宁阳营业部已被注销，其民事责任由某康保险公司承担，宁阳县某华超市要求某康保险公司支付欠款的诉讼请求，法院予以支持。
二审法院认为：冀某在担任宁阳营业部负责人期间，对外出具欠据并加盖“某康保险代理有限公司宁阳营业部”印章，宁阳营业部负责人冀某在欠据上签名，应认定冀某系代表某康保险代理有限公司宁阳营业部的职务行为。
某康保险代理有限公司并未提交充分证据推翻欠据所证明的事实，根据“谁主张，谁举证”原则，应当承担举证不能的法律后果。现某康保险代理有限公司宁阳营业部已经注销，由某康保险代理有限公司承担本案付款责任于法有据。至于某康保险代理有限公司认为冀某存在私刻公章等行为，系其公司内部管理问题，不能依此对抗外部债权人。
至此，分公司负责人冀某购买商品并盖“萝卜章”出具的欠据，因为购买的商品用于职务目的，系职务行为，最终由总公司承担了责任。
这个真实发生的案例，冀某使用未进行备案登记的公章以公司名义进行签约，实际就是私刻“萝卜章”的行为；冀某盖“萝卜章”出具的欠条，总公司可能都不知道这个合同，完全是冀某个人的行为，但由于总公司对印章管控不利等原因，最终所有后果都由总公司承担。
从这个案件当中可以看出，所有一切发生的源头，都是因为一枚未进行备案登记的公章引起。因此，在公司日常经营过程中，一定要加强对印章的管控。使用实体印章，很容易被内部人员利用，绕过公司签订一些商务合同，往往等到事情发生造成了不可挽回的后果时，公司才知道，但损失已经发生。
随着技术的发展，很多企业为了加强对印章使用管理，采用了电子印章。电子印章通常包括加密技术，可以防止伪造和篡改。此外，它们还能提供详细的审计跟踪记录，便于追踪和验证文档的操作历史。
电子签名法的实施和完善，电子印章的法律效力得到了国家法律的认可和保护。在合同签署、文件流转等场景中，电子印章与实体印章具有同等的法律效力。
电子印章可以更容易地进行管理和控制，因为它们是数字化的，可以集中管理权限，确保只有授权人员能够使用。如本案当中如果某康保险代理有限公司使用电子印章，就可以通过设置不同的印章权限，加强对冀某得用章管控，冀某出具的欠条就是无效的，在法院审理当中总公司就可能不需要承担责任。
除了加强对印章的使用管控、减轻印章风险之外，使用电子印章还能大幅提升企业内部的用印审批效率，且节省与制作、存储、运输相关的成本，同时也能减少纸张和其他办公用品的消耗。对于需远程签署或者多方签署的合同文件时，电子印章能显著加快文件签署过程，减少传统纸质文件传递所需的时间，为企业的业务往来提供便利。
因此，赶快使用电子印章起来吧，不仅简单方便，还能节约成本，最重要的是在安全性上要更加可靠。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通，也欢迎咨询，我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验，各种电子签约问题都能给到相应的建议，希望大家能通过交流一同成长进步。
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