7月16日,公司在用友A8办公平台正常运行的基础上,成功开通了电子印章系统。该印章系统是依照《中华人民共和国电子签名法》,结合CA数字证书建立的一套安全、实用,并为国家认可的电子印章系统。该印章的实施实现了公司印章的电子化、集中化、流程化、规范化管理,并高效服务于机关和各级分公司及项目部,进一步提高了印章管理各环节风险防范的能力。
目前大部分企业都有多枚物理印章,如合同章、财务章、发票专用章、法人公章等各种印章,多则上百枚。这么多的印章既不方便管理,又容易丢失,而且很容易出现倒签合同问题,由于传统的物理印章极易被仿造,由假印章造成的违法案件屡屡发生,给企业和社会带来很大的经济损失。
电子印章系统对电子签章用户进行统一管理、统一维护、统一监督,对电子印章进行整个生命周期的管理,包括:电子印章的制作、挂失、停用、重新制作、使用控制、打印次数、用印人和打印人限制等全过程的管理;实现对电子印章安全方便的集中管理和对电子印章使用进行在线监控,确保电子印章在管理、使用、传输、打印、交付等过程的安全性。