电子印章是电子印模信息（印章图片）和电子签名信息（数字证书）组合体，是实体印章的数字化表现形式，其采用先进的数字技术模拟传统实物印章，使其管理和使用方式符合实体印章的习惯和体验，即外观相同、法律效力相同、使用方式相似。
企业电子印章在电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域。此外，房地产、汽车、保险、第三方支付、医疗、供应链等行业广泛应用，主要用于签署各种合同、协议、文件、报告、公文等材料。
企业在用传统纸质签约时，不仅流程繁琐、审批盖章耗时久，签署达成周期长，费用高，签约数量多的时候，管理也比较难。企业使用电子印章后，无论是企业内部的财政报销、OA审批环节，还是与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等，都不会受到地域和时间限制，无需快递和人工跑腿，省时高效，可随时随地在线进行确认及签署。
传统的实体印章在使用时需要打印纸质文件，还要来回审批、进行仓储整理等繁杂的签约管理流程。
企业使用电子印章后，所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理，省去了线下纸质合同分类管理的麻烦，可为企业节省印刷、纸质、仓储、物流及人力等成本。
根据《中华人民共和国电子签名法》相关规定，除不得使用电子签名的文书外，当事人使用电子签章签约的文书是被法院和仲裁机构所认可的，且使用电子签章签约可锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签章时间，实现文件随时审、随时签，省时高效，安全便捷。
相对于传统实物印章，电子印章也可有效防范私刻、代签的风险，经授权才能使用；通过对密码管理，即可实现对电子印章的挂失、注销、补发，安全可靠。
放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业账号，然后在平台内进行企业实名认证，通过认证后，由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
方法一：在线制作，输入公章横向文（例如“合同章”），并给该公章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章；
方法二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。
首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。
（3）在接收到使用电子印章签名文件时，需确认签名者身份，避免被冒名签署。