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电子印章使用及学习管理规定doc
时间:2025-03-12浏览次数:
 电子印章使用和管理规定 为进一步加强企业办公信息化管理,提高工作效率,规 范电子印章的使用和管理,现做如下规定: 一、电子印章的使用 1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使 用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。 2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信 等信函或资料中使用。 3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。 二、电子印章的管理 1、集团所属公司、集团各部

  电子印章使用和管理规定 为进一步加强企业办公信息化管理,提高工作效率,规 范电子印章的使用和管理,现做如下规定: 一、电子印章的使用 1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使 用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。 2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信 等信函或资料中使用。 3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。 二、电子印章的管理 1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由 集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作,并负责电 子印章的备案工作。 2、电子印章与实物印章必须同等管理。集团及集团所 属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同;集团各部门 的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的 人员妥善管理。 3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理 人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章,不得随意 将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公 司电子印章管理人员确需他人代理管理时,必须经各单位总 经理(总裁)批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人 代理管理时,必须经各部门负责人批准。 4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须 由电子印章管理人员在专用的计算机上使用,并且必须在第 一次使用电子印章时修改印章密匙密码,不得使用初始密码 进行签章。 5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单 位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果,集团将 严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员 的责任。 三、电子印章的安全管理要求 1、电子印章的管理与实物印章的管理相同,均须严格 按照集团印章管理相关制度妥善保管,不得带离指定的办公 场所。 2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专 题上报集团,经集团审核批准后,由集团总裁办公室具体办 理电子印章的制作等手续。 3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位 电子印章的,须由使用单位提出书面申请报集团同意后,向 集团一并交回电子印章软件、密钥盘( KEY)及密钥盘密码, 并由集团总裁办公室办理变更或注销。 4、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的,须 上报集团,并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章 手续。 5、电子印章丢失时,应立即汇报集团总裁办公室,进 行确认及印章挂失。并根据本单位出具的书面证明重新补办 密钥盘。 6、集团总裁办公室将定期对集团各单位电子印章的使 用及安全状况进行检查。 四、集团所属公司、集团各部门电子印章于 2010 年 7 月 1 日起正式启用。 二〇一〇年六月七日 按摩技师承包协议 (以下简称甲方 ) (以下简称乙方) 为适应市场需求,强化浴场内部管理,为浴场将来拓展铺下一条坚实之路,保障技师技能优异提高,效益双赢之目的,经乙方主动提出意向,经董事会考评,研究决定,同意乙方承包工作, 并负责浴场内在场 技师日常管理、培训、服务、工作,对承包工作相关事宜,甲、乙双方本着自愿协商的原则,一致同意签订本协议,具体条件如下: 一、 承包服务范围: 技师 等服务技术。 二、 甲方权益: 1、 甲方有权核定技师人数及整体素质进行考核,必须根据营业状况,甲、乙双方协商决定。 2、 在本协议期内,甲方有权根据甲方规章制度对乙方进行指导、监督和奖励。 3、 在协议期内,甲方有义务提供乙方人员食宿。 4、 甲方有权要求乙方在一定期限内推出合法新项目,乙方必须遵照执行,以提高企业竞争力。 三、 乙方权益: 1、 乙方必须自觉遵守甲方的相关制度及管理人员的监督,如乙方违反甲方规定,则按甲方规定条款予以处罚。 2、 乙方人员在与顾客沟通之间,不得诋毁公司生誉,违者甲方有权对乙方作出处罚(视情节轻重) 3、 乙方有义务在与客人沟通中推销其它按摩项目,并了解客观存在的问题,顾客不满意的方面及时反馈给甲方高层管理人员,以便甲方不断完善内部机制,达到顾客满意。 四、 其它事项: 1、 乙方需在人员进场前向甲方一次性缴纳抵押金人民币 元,协议期满后,

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